Sumber: Artificial Intelligence

Kebutuhan administrasi kini semakin cepat dan serba online. Dokumen kerja sama, kontrak bisnis, hingga pengajuan pembiayaan sering kali harus ditandatangani tanpa pertemuan tatap muka. Banyak orang akhirnya memilih cara praktis, yaitu menempelkan screenshot tanda tangan ke dokumen PDF lalu langsung mengirimkannya. 

Cara tersebut memang terlihat mudah. Namun, apakah screenshot tanda tangan sudah termasuk Tanda Tangan Digital yang sah dan aman? 

Kesalahan pemahaman ini masih sering terjadi. Padahal, penggunaan tanda tangan yang tidak tepat bisa membuat dokumen diragukan keasliannya, bahkan berisiko ditolak oleh perusahaan atau lembaga keuangan. Supaya tidak keliru, simak penjelasan lengkapnya berikut ini. 

Screenshot Tanda Tangan Bukan Tanda Tangan Digital 

Screenshot tanda tangan hanyalah gambar hasil scan atau foto tanda tangan basah. File tersebut biasanya berbentuk JPG atau PNG yang ditempel ke dokumen digital. Secara tampilan memang menyerupai tanda tangan asli, tetapi secara sistem keamanannya sangat berbeda dengan Tanda Tangan Elektronik yang sebenarnya. 

Beberapa risiko penggunaan screenshot tanda tangan antara lain: 

1. Tidak Memiliki Enkripsi 

File gambar tidak dilindungi sistem keamanan khusus sehingga mudah disalin atau dipindahkan ke dokumen lain. 

2. Tidak Ada Sertifikat Elektronik 

Screenshot tidak memiliki identitas digital yang terverifikasi secara resmi. 

3. Tidak Bisa Diverifikasi Keasliannya 

Penerima dokumen tidak dapat memastikan apakah tanda tangan tersebut benar berasal dari pemiliknya. 

4. Risiko Penyalahgunaan Lebih Tinggi 

Gambar tanda tangan dapat digunakan ulang tanpa sepengetahuan pemiliknya. 

Kondisi ini tentu berbeda dengan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi yang dirancang untuk menjaga keamanan dokumen secara menyeluruh. 

Apa Itu Tanda Tangan Digital yang Sebenarnya? 

Tanda Tangan Digital merupakan bagian dari Tanda Tangan Elektronik yang menggunakan teknologi enkripsi dan sertifikat elektronik resmi. Identitas penandatangan diverifikasi terlebih dahulu sebelum dapat digunakan untuk menandatangani dokumen secara online. 

Keunggulan Tanda Tangan Digital antara lain: 

1. Dokumen Terenkripsi Dan Lebih Aman 

Isi dokumen tidak dapat diubah tanpa terdeteksi sistem. 

2. Memiliki Sertifikat Elektronik 

Identitas penandatangan telah melalui proses verifikasi resmi. 

3. Tersedia Jejak Audit (Audit Trail) 

Riwayat aktivitas dokumen tercatat secara sistematis. 

4. Kekuatan Hukum Lebih Jelas 

Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi lebih diakui untuk kebutuhan bisnis dan legal. 

Penggunaan sistem ini sangat penting untuk dokumen seperti kontrak kerja sama, perjanjian pembiayaan, pengajuan pinjaman, hingga dokumen legal perusahaan. 

Baca Juga: Keamanan Tanda Tangan Digital & Cara Hindari Pemalsuan 

Mengapa Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi Semakin Dibutuhkan? 

Transformasi digital membuat proses bisnis semakin cepat. Namun, kecepatan tersebut harus tetap dibarengi dengan keamanan. Banyak perusahaan kini tidak lagi menerima tanda tangan berbentuk gambar karena dinilai tidak memiliki perlindungan memadai. 

Verifikasi identitas menjadi faktor utama dalam menjaga kepercayaan antar pihak. Prinsip ini sama seperti proses pengajuan pembiayaan yang memerlukan validasi data sebelum disetujui. Keamanan dokumen pun membutuhkan sistem yang terstruktur dan terpercaya agar tidak menimbulkan risiko di kemudian hari. 

Solusi Aman Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Digital 

Kebutuhan akan Tanda Tangan Online yang aman dapat dipenuhi melalui platform resmi seperti anyflow. 

anyflow menyediakan Aplikasi Tanda Tangan Digital yang mendukung Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi. Proses verifikasi identitas dilakukan sebelum pengguna dapat menandatangani dokumen. Sertifikat elektronik diterbitkan sesuai standar yang berlaku sehingga keamanan dan keabsahan dokumen lebih terjamin. 

Beberapa keunggulan anyflow antara lain: 

1. Proses tanda tangan online yang praktis dan cepat 

2. Sistem enkripsi untuk menjaga keamanan dokumen 

3. Audit trail untuk memantau aktivitas dokumen 

4. Cocok untuk kebutuhan bisnis maupun personal 

Cara Buat Tanda Tangan Elektronik melalui platform seperti anyflow juga relatif mudah. Registrasi akun, lakukan verifikasi identitas, lalu gunakan sertifikat elektronik untuk menandatangani dokumen secara digital. Proses ini jauh lebih aman dibanding hanya menggunakan Tanda Tangan Digital Gratis berbentuk gambar tanpa perlindungan sistem. 

Ingin Dokumen Lebih Aman dan Profesional? Gunakan Anyflow 

Screenshot tanda tangan memang terlihat praktis, tetapi bukan termasuk Tanda Tangan Digital yang sah. Risiko pemalsuan dan penolakan dokumen bisa terjadi jika tidak menggunakan sistem yang tepat. 

Untuk memastikan setiap dokumen bisnis maupun administrasi Anda aman dan terverifikasi, percayakan pada anyflow. Proses cepat, legalitas lebih jelas, serta keamanan terjaga dalam satu platform. 

Jadi, jangan lagi hanya mengandalkan gambar tanda tangan. Pastikan dokumen Anda lebih aman, profesional, dan siap digunakan tanpa khawatir bersama anyflow. Hubungi Berijalan dan klaim FREE TRIAL terbatas sekarang juga!