Sumber: Artficial Intelligence

Pemalsuan dokumen masih menjadi risiko serius, bahkan ketika proses administrasi sudah beralih ke sistem digital. Banyak orang mengira bahwa dokumen elektronik otomatis aman. Faktanya, celah keamanan tetap bisa terjadi jika penggunaan tanda tangan digital tidak disertai sistem perlindungan yang tepat. 

Proses bisnis yang semakin cepat menuntut penggunaan tanda tangan online agar persetujuan dokumen lebih efisien. Namun, keamanan tetap menjadi faktor utama agar tidak muncul masalah hukum atau kerugian finansial di kemudian hari. 

Agar tidak salah memilih solusi, simak penjelasan lengkap berikut ini. 

Kenapa Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi Lebih Aman? 

Penggunaan hasil scan tanda tangan manual masih sering ditemukan. Cara ini memang praktis, tetapi sangat mudah disalin dan ditempel pada dokumen lain tanpa izin. 

Berbeda halnya dengan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Sistem ini menggunakan sertifikat digital resmi yang terhubung langsung dengan identitas penandatangan. Teknologi enkripsi memastikan dokumen tidak bisa diubah setelah ditandatangani. 

Beberapa keunggulannya antara lain: 

1. Identitas penandatangan diverifikasi secara resmi 

2. Dokumen terkunci setelah proses penandatanganan 

3. Perubahan sekecil apa pun akan terdeteksi sistem 

4. Riwayat aktivitas tercatat melalui audit trail 

Perlindungan inilah yang membuat tanda tangan elektronik tersertifikasi jauh lebih aman dibanding tanda tangan hasil scan biasa. 

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik yang Aman? 

Proses cara buat tanda tangan elektronik sebenarnya cukup mudah jika menggunakan platform terpercaya. 

Langkah umum yang bisa dilakukan: 

1. Registrasi pada penyedia layanan resmi 

2. Lakukan verifikasi identitas (KYC) 

3. Unggah dokumen yang akan ditandatangani 

4. Sistem akan menyematkan sertifikat digital pada dokumen 

Platform seperti anyflow mempermudah seluruh proses tersebut. anyflow menyediakan fitur aplikasi tanda tangan digital yang terintegrasi dengan sistem manajemen dokumen. Keamanan terjaga melalui enkripsi dan pencatatan aktivitas otomatis sehingga risiko pemalsuan dapat diminimalkan. 

Proses persetujuan menjadi lebih cepat tanpa mengorbankan aspek legalitas dan keamanan. 

Baca Juga: Butuh Tanda Tangan Digital Gratis? Ini Solusi Praktis & Aman untuk Kantor 

Tanda Tangan Digital Gratis – Apakah Aman? 

Beragam aplikasi tanda tangan digital gratis tersedia dan mudah ditemukan. Layanan gratis memang menarik untuk penggunaan pribadi atau kebutuhan sederhana. 

Namun, penting memahami bahwa tidak semua tanda tangan digital gratis memiliki sertifikasi resmi atau sistem keamanan berlapis. Tanpa sertifikat digital yang valid, dokumen berisiko dimanipulasi. 

Beberapa risiko yang perlu diperhatikan: 

1. Tidak ada verifikasi identitas yang kuat 

2. Tidak tersedia audit trail 

3. Dokumen masih bisa diedit setelah ditandatangani 

4. Perlindungan hukum kurang jelas 

Solusi profesional seperti anyflow menawarkan perlindungan lebih komprehensif untuk kebutuhan bisnis. Keamanan dan legalitas menjadi prioritas sehingga dokumen tetap sah dan terlindungi. 

Tips Hindari Pemalsuan Dokumen Elektronik 

Pemalsuan dokumen bisa dicegah jika langkah pencegahan dilakukan secara tepat. Berikut beberapa tips yang bisa diterapkan: 

1. Gunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi untuk dokumen penting. 

2. Pastikan platform memiliki enkripsi dan audit trail. 

3. Lakukan verifikasi identitas sebelum proses penandatanganan. 

4. Simpan arsip dokumen pada sistem yang aman dan terkelola. 

5. Evaluasi secara berkala keamanan sistem tanda tangan yang digunakan. 

Keamanan dokumen digital bukan sekadar pilihan, melainkan kebutuhan. Penggunaan tanda tangan digital yang tepat akan membantu menjaga reputasi bisnis sekaligus mempercepat proses administrasi. 

Sudah Saatnya Beralih ke Tanda Tangan Digital yang Lebih Aman 

Keamanan dokumen digital tidak bisa lagi dianggap sepele. Penggunaan tanda tangan digital yang tepat, khususnya tanda tangan elektronik tersertifikasi, membantu mencegah pemalsuan sekaligus memastikan dokumen memiliki kekuatan hukum yang jelas. 

anyflow hadir untuk mendukung kebutuhan tersebut melalui aplikasi tanda tangan digital yang aman, terintegrasi, dan dilengkapi enkripsi serta audit trail. Proses persetujuan menjadi lebih cepat tanpa mengorbankan aspek keamanan. 

Pastikan setiap dokumen bisnis Anda terlindungi dengan sistem yang profesional. Hubungi Berijalan untuk klaim FREE TRIAL dan mulai gunakan anyflow guna minimalkan risiko pemalsuan sekarang juga!