Sumber: Artificial Intelligence

Kebutuhan administrasi sering datang tanpa diduga. Dokumen kerja sama, kontrak bisnis, hingga pengajuan pembiayaan kadang harus segera ditandatangani. Proses cetak, tanda tangan manual, lalu scan tentu memakan waktu dan tidak selalu memungkinkan. 

Kini, tanda tangan digital bisa dibuat langsung lewat HP. Prosesnya cepat, praktis, dan dapat dilakukan kapan saja. Cara buat tanda tangan elektronik pun semakin mudah karena tersedia berbagai pilihan aplikasi maupun layanan online. 

Nah, agar tidak salah langkah, simak panduan lengkap cara membuat tanda tangan digital di HP berikut ini. 

Mengapa Tanda Tangan Digital Semakin Dibutuhkan? 

Tanda tangan bukan sekadar formalitas. Fungsinya penting untuk mengesahkan dokumen dan menunjukkan persetujuan resmi. Seiring perkembangan teknologi, penggunaan tanda tangan elektronik menjadi solusi yang lebih efisien dibanding metode konvensional. 

Beberapa alasan penggunaan tanda tangan digital semakin populer antara lain: 

1. Mempercepat Proses Administrasi 

Dokumen dapat langsung ditandatangani tanpa perlu mencetak atau bertemu tatap muka. 

2. Menghemat Waktu Dan Biaya 

Tidak perlu biaya cetak, kirim dokumen fisik, maupun kurir. 

3. Mendukung Kebutuhan Bisnis Jarak Jauh 

Proses persetujuan tetap berjalan meski para pihak berada di lokasi berbeda. 

Kemudahan ini membuat tanda tangan online semakin diminati, baik untuk kebutuhan pribadi maupun profesional. 

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di HP 

Pembuatan tanda tangan digital melalui HP dapat dilakukan melalui dua metode utama, yaitu aplikasi dan website. 

1. Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Digital 

Cara pertama adalah memakai aplikasi tanda tangan digital yang tersedia di Play Store atau App Store. Langkahnya sebagai berikut: 

1) Unduh aplikasi tanda tangan digital sesuai kebutuhan. 

2) Lakukan registrasi akun dan verifikasi identitas. 

3) Unggah dokumen dalam format PDF. 

4) Tambahkan tanda tangan dengan menggambar langsung di layar atau mengunggah file tanda tangan. 

5) Simpan dan kirim dokumen yang sudah selesai. 

Beberapa platform menyediakan aplikasi tanda tangan digital gratis dengan fitur terbatas. Opsi ini cocok untuk kebutuhan sederhana atau dokumen non-formal. 

2. Menggunakan Website Tanda Tangan Online 

Alternatif lainnya adalah memanfaatkan layanan tanda tangan online melalui browser HP. Prosesnya tidak jauh berbeda: 

1) Buka situs penyedia tanda tangan elektronik. 

2) Unggah dokumen yang ingin ditandatangani. 

3) Tambahkan tanda tangan digital pada halaman yang dibutuhkan. 

4) Unduh kembali dokumen yang sudah selesai. 

Baca Juga: Legalitas Tanda Tangan Elektronik: 5 Syarat Sah, Resmi & Aman di Indonesia 

Metode ini praktis karena tidak perlu instalasi tambahan. Tanda tangan digital gratis biasanya tersedia untuk penggunaan dasar. 

Kapan Harus Menggunakan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi? 

Tidak semua dokumen memiliki tingkat risiko yang sama. Dokumen penting seperti kontrak kerja, perjanjian bisnis, atau pengajuan pembiayaan sebaiknya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi. 

Tanda tangan elektronik tersertifikasi memiliki keunggulan berupa: 

1. Validasi identitas penanda tangan 

2. Sistem enkripsi untuk menjaga keamanan dokumen 

3. Audit trail yang mencatat riwayat aktivitas dokumen 

Fitur tersebut membuat tanda tangan elektronik memiliki kekuatan hukum lebih kuat dibanding sekadar gambar tanda tangan biasa. 

Apa Risiko Jika Asal Menggunakan Tanda Tangan Digital Gratis? 

Kemudahan akses sering membuat pengguna kurang memperhatikan aspek keamanan. Padahal, penggunaan tanda tangan digital tanpa sistem perlindungan memadai bisa menimbulkan risiko. 

Dokumen berpotensi dimanipulasi jika tidak dilengkapi enkripsi. Identitas penanda tangan juga bisa disalahgunakan apabila tidak ada proses verifikasi resmi. Ketiadaan jejak audit membuat dokumen sulit dilacak jika terjadi sengketa. 

Pertimbangan ini penting terutama untuk dokumen bernilai finansial atau berkaitan dengan kerja sama jangka panjang. 

Ingin Proses Tanda Tangan Lebih Aman dan Terintegrasi? Gunakan anyflow 

Kebutuhan bisnis modern tidak hanya sebatas membubuhkan tanda tangan. Proses persetujuan sering melibatkan banyak pihak dan memerlukan sistem yang rapi serta terdokumentasi. 

anyflow hadir sebagai solusi workflow digital yang memudahkan pengelolaan tanda tangan elektronik dalam satu platform terintegrasi. Proses tanda tangan digital dapat dilakukan langsung melalui HP tanpa perlu berpindah aplikasi. 

Keunggulan anyflow meliputi: 

1. Proses approval lebih cepat dan transparan 

2. Dokumen tercatat dan mudah dilacak 

3. Mendukung penggunaan tanda tangan elektronik tersertifikasi 

4. Sistem keamanan yang membantu menjaga validitas dokumen 

Solusi ini cocok bagi perusahaan maupun profesional yang ingin memastikan proses administrasi berjalan lebih efisien dan aman. 

Kemudahan membuat tanda tangan digital lewat HP memang memberikan banyak keuntungan. Pemilihan platform yang tepat tetap menjadi kunci agar dokumen sah, aman, dan profesional. 

Ingin proses tanda tangan elektronik lebih aman, cepat, dan terintegrasi dalam satu sistem? Saatnya gunakan anyflow dan optimalkan workflow persetujuan dokumen bisnis Anda sekarang juga. Hubungi tim Berijalan untuk klaim FREE TRIAL dan konsultasi solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.