Sumber: freepik.com

Indonesia merupakan negara yang memiliki tingkat UMKM yang tinggi. Dalam beberapa tahun terakhir, persaingan di level UMKM di Indonesia semakin ketat. Persaingan ini timbul bukan hanya karena kualitas produk, tapi juga bagaimana sebuah bisnis dapat beroperasi lebih cepat. Permasalahannya adalah sebagian besar dari UMKM masih menggunakan cara operasional secara manual, mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan data pelanggan, hingga operasional harian. 

Pada titik ini UMKM memiliki opsi untuk dapat bekerja sama dengan jasa IT terpercaya dalam rangka membantu UMKM untuk naik kelas ke level berikutnya. 

Berikut tujuh alasan penting mengapa UMKM sebaiknya mulai menggunakan jasa IT. 

Baca Juga: Jasa IT untuk Bisnis Modern: Dashboard, Analitik Prediktif, dan Machine Learning 

1. Operasional Jadi Lebih Cepat 

Sebagian besar dari waktu yang dikeluarkan oleh UMKM adalah mengerjakan rutinitas administratif seperti input order, mencatat stok, membalas pesan pelanggan, hingga membuat laporan. Semua proses ini dapat memakan waktu hingga berjam-jam dan membuat UMKM tidak mempunyai waktu lagi untuk memikirkan strategi pengembangan kedepan. Jika UMKM memutuskan untuk menggunakan jasa IT, proses ini dapat diotomasi menggunakan banyak sistem yang dapat dibuat sesuai kebutuhan.  

2. Hemat Biaya dalam Jangka Panjang 

Banyak UMKM ragu untuk menjadikan jasa IT sebagai partner teknologinya karena menganggap jasa IT akan mengeluarkan biaya yang mahal. Padahal, tanpa implementasi teknologi, biaya yang keluar justru semakin besar. Hal-hal seperti salah hitung stok, salah input harga, waktu terbuang, order terlewat, semuanya dapat merugikan bisnis dalam jumlah yang lebih mahal. Jasa IT memungkinkan UMKM untuk menemukan solusi yang tepat sehingga UMKM dapat naik kelas ke level selanjutnya dari dunia bisnis. 

3. Meningkatkan Profesionalitas 

Pada era digital, pelanggan menilai profesionalitas suatu bisnis dari pengalaman berinteraksi atau user experience. Hal ini meliputi, apakah order diproses dengan cepat, apakah ada sistem tracking, apakah bisnis memiliki website resmi, apakah pembayaran rapi. Dengan dukungan dari jasa IT, UMKM dapat terlihat lebih kredibel dan dipercaya, sehingga dapat memenangkan pelanggan baru melalui jalur user experience.

4. Mengurangi Risiko Human Error 

Kesalahan pencatatan, salah kirim, salah input angka, menghubungi kontak tidak aktif, semua ini adalah kesalahan yang biasa terjadi di perusahaan UMKM. Jasa IT dapat membantu UMKM dalam membangun sistem terstruktur sehingga risiko human error ini dapat ditekan dan bisnis dapat berjalan secara lebih stabil. 

5. Membantu UMKM Mengambil Keputusan Berdasarkan Data 

UMKM biasanya masih belum mempunyai sistem penyimpanan data yang rapih. Tanpa data yang rapi, keputusan yang diambil hanya dilakukan berbasis insting dan ini sangat berbahaya. Dengan sistem digital yang memadai, UMKM dapat melihat berbagai data yang dibutuhkan seperti laporan penjualan, jam transaksi ramai, sehingga dapat melakukan forecasting untuk strategi kedepannya. 

6. Siap Menghadapi Tren Digital di Tahun 2026 

2025 sudah hampir selesai, namun tren digital yang ada di 2025 diprediksi akan mencapai puncaknya di tahun 2026. Tahun 2026 diprediksi akan menjadi era di mana automasi, integrasi sistem dan penggunaan AI akan menjadi standar bisnis, bukan lagi hanya sekedar pilihan untuk terlihat keren. UMKM yang tidak memulai digitalisasi dari sekarang akan tertinggal jauh. Jasa IT dapat membantu UMKM beradaptasi sejak dini sehingga siap menghadapi tren masa depan.  

7. Mendukung UMKM untuk Scale-Up Lebih Cepat 

Saat UMKM mulai berkembang seperti lebih banyak cabang, lebih banyak produk, lebih banyak transaksi, cara manual tidak akan sanggup lagi mengikuti pertumbuhan tersebut. Dengan bantuan jasa IT UMKM dapat meningkatkan sistem yang dimiliki, menambah fitur di aplikasi yang sudah ada, mengotomasi proses, hingga memperluas operasional tanpa menambah banyak SDM.  

Kapan UMKM Harus Mulai Menggunakan Jasa IT 

Terdapat beberapa tanda bahwa UMKM sudah masuk fase wajib digitalisasi, yaitu 

1. Pekerjaan manual mulai memakan waktu terlalu banyak 

2. Stok dan data penjualan sering tidak akurat 

3. Customer mulai minta proses lebih cepat 

4. Bisnis mulai berkembang seperti menambah cabang 

5. Bisnis mulai susah di manage 

6. UMKM ingin tambil lebih rpfesional dan dipercaya di pasar yang lebih besar 

Jika tanda-tanda ini sudah muncul pada UMKM yang Anda miliki, maka sudah saatnya Anda untuk mulai menggunkan jasa IT. 

Berijalan: Partner Jasa IT Terpercaya untuk UMKM 

Setelah memahami pentingnya penggunaan jasa IT bagi UMKM, langkah selanjutnya adalah memilih partner jasa IT yang benar-benar mengerti kebutuhan bisnis skala kecil dan menengah. 

Berijalan hadir sebagai penyedia jasa IT yang tidak hanya fokus membuat sistem, tetapi memahami alur kerja UMKM, membantu mendiagnosis masalah, dan membangun solusi yang tepat.  

Kalau Anda ingin Membawa UMKM Anda ke level yang lebih modren, efisien, dan siap berkembang, percayakan Berijalan untuk menjadi partner Anda. 

Konsultasikan kebutuhan UMKM anda secara gratis dan temukan solusi terbaik untuk UMKM Anda!