Sumber: freepik.com

Belakangan ini, ditengah maraknya isu penurunan daya beli masyarakat, perusahaan dituntut untuk dapat beroperasi secara lebih efisien baik secara biaya maupun secara operasional. Tantangan yang datang ini bukanlah merupakan tantangan yang mudah, terutama ketika banyak proses di dalam perusahaan masih berjalan secara manual, tidak terintegrasi, dan teknologi yang dimiliki tidak dimadai. Pertanyaannya adalah “bagaimana perusahaan tetap dapat meningkatkan efisiensi perusahaan di tengah maraknya isu ini?”. Pada titik inilah jasa IT hadir untuk membantu perusahaan mengatur ulang sistem kerja yang berkaitan dengan teknologi agar operasional perusahaan dapat berjalan lebih lancar dan efisien. 

Artikel ini akan mengupas secara tuntas bagaimana jasa IT secara nyata berkontribusi meningkatkan efisiensi perusahaan dari sisi operasional maupun biaya. 

Mengapa Efisiensi Perusahaan Sangat Bergantung pada Teknologi? 

Banyak perusahaan yang beranggapan bahwa efisiensi hanya terkait jumlah tenaga kerja saja, padahal, jika ditelusuri lebih dalam akar dari inefisiensi perusahaan justru berada pada sistem digital yang tidak optimal. 

Proses Manual yang Memakan Banyak Waktu 

Banyak pekerjaan dalam lingkup perusahaan yang masih dilakukan secara manual, seperti approval dokumen, input data, validasi file, pencatatan transaksi, hingga pelaporan internal. Pekerjaan ini dapat menghabiskan waktu kerja hingga ratusan jam dan sangat rawan error, sehingga biaya yang dikeluarkan pun akan semakin besar hanya untuk pekerjaan yang repetitif. 

Sistem Tidak Terintegrasi 

Sistem perusahaan yang tidak terintegrasi mengakibatkan data yang dimiliki perusahaan tersebar di banyak platform sehingga dampaknya adalah karyawan membutuhkan waktu lebih lama untuk mencari informasi, memindahkan file, atau menggabungkan laporan dari berbagai platform tersebut. 

Kurangnya Keahlian Teknis di Internal 

Tidak semua perusahaan memiliki tim IT yang komplit. Padahal, dalam membangun suatu sistem yang stabil dan aman, dibutuhkan developer, QA, DevOps, dan business analyst. Namun, di sisi lain membangun tim yang besar juga akan menghasilkan pengeluaran biaya yang besar, sehingga efisiensi tidak dapat diraih. 

Tingginya Ketergantungan pada Tools Mahal 

Tidak semua perusahaan sudah memiliki sistem atau tools yang sudah dikembangkan sendiri. Banyak perusahaan yang masih terjebak untuk mengeluarkan biaya besar untuk software berlangganan, padahal ada solusi lain yang jauh lebih efisien dan bisa dibuat sesuai kebutuhan, sehingga biaya yang dikeluarkan dapat lebih efisien. 

Baca Juga: Perilaku Konsumen di Era Digital: Strategi Efektif untuk Perusahaan

Bagaimana Jasa IT Meningkatkan Efisiensi Perusahaan? 

Mengotomasi Proses Manual yang Menghambat Operasional 

Jasa IT dapat membantu perusahaan Anda dala membuat wokflow automation untuk banyak proses penting seperti approval digital, validasi data, pengiriman notifikasi otomatis, pembuatan laporan, hingga proses input dokumen berbasis AI. Dengan otomasi, pekerjaan yang biasanya memakan waktu hingga berjam-jam dapat selesai hanya dalam hitungan menit. Hasilnya, perusahaan bisa fokus ke hal –hal strategis yang berdampak besar pada perusahaan. 

Mengintegrasikan Sistem agar Data Mengalir Lebih Cepat 

Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan jasa IT profesional, Anda dapat mendapatkan intgerasi sistem seperti CRM, ERP, atau platform eksternal dengan aplikasi internal perusahaan. Integrasi membuat data yang dimiliki berpindah secara otomatis tanpa perlu input ulang. Dampaknya risiko human error dapat ditekan, waktu operasional lebih cepat, dan laporan jadi lebih akurat. Sistem yang terintegrasi adalah fondasi utama bagi perusahaan yang ingin bertransformasi ke arah yang lebih modern dan efisien. 

Mengoptimalkan Infrastruktur Teknologi 

Jasa IT tidak hanya menawarkan layanan untuk pembuatan atau pengimplentasian hal yang baru, lebih dari itu jasa IT juga dapat memperbarui teknologi yang sudah usang. Jasa IT dapat membantu perusahaan menganalisis sistem yang ada, menghapus fitur yang tidak terpakai, memindahkan data ke cloud, hingga memperbaiki arsitektur aplikasi. 

Mengurangi Ketergantungan pada Tools Mahal 

Jasa IT seperti Berijalan dapat membuat solusi yang menggantikan tools berbayar yang harganya terus naik setiap tahunnya. Contohnya: 

1. Berijalan mempunyai produk geoservicemap untuk menggantikan penggunaan Google Maps yang mahal 

2. Berijalan menyediakan produk documend untuk menggantikan penyimpanan dokumen yang mahal dan belum terjamin keamanannya 

3. Berijalan menyediakan produk OCR GenAI untuk menggantikan ketergantungan pada produk OCR yang mahal dan sudah ketinggalan zaman. 

Dengan solusi yang tepat, perusahaan bisa memangkas biaya operasional hingga puluhan bahkan ratusan juta per tahun. 

Memberikan Akses ke Keahlian Teknologi Tanpa Membangun Tim Besar 

Membangun tim IT internal yang lengkap membutuhkan proses rekrutmen yang panjang, gaji bulanan yang besar, perangkat kerja seperti laptop atau komputer, biaya training, risiko salah rekrut. Melalui Jasa IT, perusahaan dapat merasakan layanan teknologi terbaik, tanpa harus membangun tim yang lengkap yang akan memakan banyak biaya. Proyek ini juga bisa lebih cepat selesai karena ditangin oleh tim ahli yang berpengalaman. 

Kapan Perusahaan Harus Mulai Menggunakan Jasa IT 

Dalam rangka meningkatkan efisiensi, perusahaan harus sudah mulai aware dan menggunakan jasa IT ketika beberapa kriteria ini sudah muncul, yaitu: 

1. Proses internal mulai lambat dan penuh bottleneck 

2. Proses operasional masih dilakukan secara manual 

3. Biaya tools operasional semakin naik 

4. Sistem yang dimiliki sering error dan susah di maintain 

5. Perusahaan ingin meningkatkan efisiensi 

6. Ada kebutuhan tekonologi yang tidak bisa dikerjakan internal 

Berijalan: Partner Jasa IT untuk Meningkatkan Efisiensi Perusahaan Anda 

Sebegai penyedia jasa IT profesional, Berijalan tidak hanya menawarkan pembuatan aplikasi atau sistem saja. Berijalan akan membantu perusahaan Anda menaganalisis apa yang menjadi masalah sehingga perusahaan anda tidak dapat berjalan secara efisien, lalu membangun solusi yang tepat. 

Dengan berbagai layanan seperti integrasi API, workflow automation, dan banyak produk serta layanan lainnya, perusahaan Anda dapat mewujudkan naiknya tingkat efisiensi perusahaan dalam menjawab tantangan yang sudah ada. 

Jika perusahaan Anda ingin meningkatkan efisiensi operasional, menekan biaya, dan bekerja secara lebih cepat.  

Konsultasikan kebutuhan teknologi perusahaan Anda secara gratis dan temukan solusi paling efisien untuk perusahaan Anda!