Sumber : pexels

Data adalah hal yang sangat krusial bagi setiap bisnis atau perusahaan. Data bisa membentuk cara Anda menjalankan bisnis, mulai dari membuat keputusan-keputusan yang penting hingga mengidentifikasi tren bisnis di masa depan. Maka dari itu, pemanfaatan data entry yang tepat adalah salah satu upaya penting untuk mempertahankan akurasi dan integritas database perusahaan.

Seperti yang diketahui, data entry berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan dan penyusunan data dari berbagai sumber ke dalam sistem perusahaan. Seluruh informasi akan tersimpan dalam sebuah sistem secara efisien dan akurat.

Bagi setiap bisnis, data entry bisa menjadi salah satu upaya untuk memberikan layanan pelanggan yang optimal, yakni dengan memperoleh informasi pelanggan dengan tepat. Mulai dari data demografis pelanggan, seperti nama, usia, hingga informasi khusus layanan seperti feedback, jenis layanan, transaksi dan sebagainya.

Lantas, seberapa pentingkah data entry dan bagaimana memaksimalkan manfaatnya untuk perkembangan bisnis ke depan? Berikut beberapa informasi yang mungkin bisa bermanfaat untuk Anda.

Manfaat Data Entry untuk Perkembangan Bisnis

Dengan berkembangnya industri digital, persaingan di sektor bisnis semakin meningkat. Perusahaan berlomba-lomba untuk menjangkau target audiens yang lebih luas untuk menjual produk dan layanan yang mereka tawarkan. Untuk memenangkan persaingan di dunia bisnis, pemanfaatan manajemen data yang baik bisa menjadi solusi yang tepat. 

Di berbagai sektor bisnis, data entry sebagai prosedur dalam menjalankan manajemen data di sebuah perusahaan memainkan peranan penting. Maka dari itu, tak sedikit perusahaan yang memaksimalkan manfaat pengelolaan data untuk meraih profit yang lebih tinggi.

Sebelum masuk ke bagaimana cara memaksimalkan manfaat data entry bagi bisnis, pahami dulu apa saja peran dan manfaat data entry yang bisa didapatkan untuk perkembangan.

1. Manajemen Data yang Efisien

Perkembangan di era digital membuat semua aspek dihadapkan pada volume data dan informasi yang besar, baik dalam bentuk digital maupun data yang masih diakses secara tradisional. Setiap informasi yang diperoleh adalah berharga dan akan sangat berguna bagi perusahaan.

Menangani data dalam jumlah yang besar dapat menjadi hal yang membebani. Dengan adanya data entry, perusahaan dapat memastikan penyimpanan dan pengelolaan data secara sistematis di berbagai platform. Dengan begitu, pengelolaan data akan menjadi lebih logis, tercatat, dan mudah diakses dengan cepat untuk dianalisis ketika diperlukan dalam membuat keputusan penting.

2. Penyimpanan data yang akurat dan spesifik 

Anda tidak dapat mengelola informasi dengan baik jika terdapat banyak kekeliruan atau kurangnya kelengkapan pada database. Dengan pemanfaatan data entry, perusahaan akan sangat terbantu dalam pengelolaan data yang akurat dalam mengumpulkan, mengelola, menyimpan, dan memberikan informasi yang tepat ke dalam sistem.

Data entry menggunakan tools dan program yang mendeteksi kesalahan penginputan. Dengan mekanisme pemeriksaan tersebut, kekeliruan hasil insight data yang dapat merusak kredibilitas brand dapat dihindari. Proses input data yang efektif dapat memastikan semua informasi yang dimasukkan akurat dan menjamin database bebas dari kesalahan.

3. Membantu membangun hubungan dengan pelanggan

Proses pengelolaan data di sebuah perusahaan akan membantu meningkatkan hubungan yang baik dengan customer. Pasalnya, data entry ikut berperan dalam pengumpulan dan pengelolaan data-data pelanggan, seperti data demografi, riwayat transaksi, feedback pelanggan, dan sebagainya.

Dengan melihat kumpulan data yang berkaitan dengan pelanggan, Anda dapat mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan pengalaman customer dengan bisnis. Pada saat yang sama, Anda juga dapat mengetahui produk yang paling diminati pelanggan dan memungkinkan menemukan peluang bisnis yang lebih besar di aspek yang tertentu.

4. Melacak data transaksi pelanggan

Dalam data entry, semua informasi pelanggan disimpan secara sistematis dalam database. Dengan begitu, pergerakan data transaksional dapat terlihat dalam sistem. Hal ini bermanfaat untuk memantau kemajuan setiap transaksi pelanggan, seperti jumlah transaksi, produk yang dijual, dan periode pembelian. Detail ini akan dapat membantu perusahaan membuat keputusan tepat dan menghindari risiko yang ada sambil memaksimalkan peluang untuk berkembang.

5. Membantu merancang plan bisnis ke depan

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, data memainkan peran penting bagi bisnis. Seiring berjalannya bisnis, ada kalanya perusahaan perlu mengambil keputusan yang krusial di kondisi-kondisi tertentu.

Pengumpulan dan pengelolaan data yang akurat menghasilkan insight-insight baru terhadap perkembangan bisnis. Dengan hasil analisa data yang tepat, Anda dapat terbantu dalam merancang pengambilan keputusan dan perencanaan penting bagi bisnis di masa mendatang.

Cara Memaksimalkan Manfaat Data Entry bagi Bisnis

Sumber : pexels

Lebih dari sekadar menangkap peran data entry dan manfaatnya bagi bisnis, saatnya mengetahui bagaimana cara memaksimalkannya. Meski terdengar mudah, proses data entry sebenarnya menghabiskan cukup banyak waktu dan sumber daya. Terlebih untuk perusahaan berskala besar dengan volume data yang banyak. Untuk itu, berikut beberapa informasi yang bisa membantu Anda dalam memaksimalkan manfaat data entry untuk kemajuan bisnis.

1. Manajemen Data yang Efisien

Di era yang serba digital seperti sekarang, perusahaan perlu maksimal dalam memanfaatkan berbagai tools yang tersedia sebagai solusi memudahkan pekerjaan, termasuk dalam data entry.

Teknologi membantu mengurangi jumlah pekerjaan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, sehingga bisa fokus untuk menjalankan pekerjaan yang lebih mengarah ke analisa.

Tersedianya software seperti optical character recognition (OCR) bisa membantu untuk mengekstrak data dari teks tertulis ke dalam bentuk file secara otomatis, sehingga memudahkan dalam pemindaian data ke file teks yang dapat dicari. Selain software OCR, ada berbagai aplikasi lain yang mendukung proses data entry dan meminimalisir kesalahan penginputan data. Dengan memaksimalkan tools digital yang tersedia, pekerja bisa lebih fokus untuk melakukan pengecekan dan analisis data.

2. Pembuatan report untuk analisis

Entri data tidak hanya berhubungan dengan menginput dan mengatur informasi, melainkan juga termasuk mengumpulkan data dan membuat laporan untuk analisa. Nantinya, hasil analisa tersebut yang akan memandu menentukan langkah selanjutnya dalam mengelola dan mengembangkan bisnis di tingkat strategis dan operasional.

Untuk menghasilkan report yang bermakna, penting untuk mengidentifikasi data mana yang esensial untuk diambil. Sebab, menempatkan semua informasi dalam satu file dapat menghasilkan report yang kurang efisien, sehingga sulit untuk menarik kesimpulan logis. Memutuskan terlebih dahulu data apa yang relevan akan membantu memfasilitasi proses pembuatan laporan.

3. Melakukan backup data secara rutin

Salah satu tujuan utama dari membuat cadangan data adalah kemudahan melakukan recovery atau pemulihan data jika suatu waktu terjadi error pada sistem. Backup sangat berguna jika terjadi kesalahan pada hard drive, karena memungkinkan Anda untuk mengambil file dengan mudah. Melakukan backup data secara rutin akan melindungi data-data penting perusahaan dari ancaman siber, seperti serangan malware atau virus yang bisa saja menyusup ke sistem perusahaan.

Opsi sistem penyimpanan cloud sangat disarankan untuk mencadangkan data perusahaan. Data yang dicadangkan dalam cloud storage memungkinkan untuk diakses secara cepat dari mana saja. Backup secara teratur penting dilakukan karena akan membantu memastikan semua data berharga perusahaan terlindungi dari berbagai kemungkinan buruk yang bisa terjadi.

4. Membuat mekanisme pelacakan dan monitor data

Bila perusahaan Anda bekerja sama dengan pihak ketiga untuk melakukan proses data entry, pastikan ada mekanisme yang jelas agar pihak perusahaan bisa memantau dan melacak proses penginputan data. Dengan memiliki mekanisme pelacakan dan pemantauan data yang jelas, pihak perusahaan dapat dengan cepat mengidentifikasi kesalahan dan segera memperbaikinya.

Untuk itu, menjalin kerja sama dengan data entry pihak ketiga yang bagus adalah hal yang penting. Perusahaan harus diberi akses secara real-time ke semua parameter layanan untuk memegang kendali atas proses tersebut.

Simpulan

Proses data entry yang efektif adalah hal yang krusial bagi bisnis. Pasalnya, meningkatkan kinerja manajemen database pelanggan berpengaruh pada pertumbuhan kesuksesan bisnis. Selain membantu meningkatkan efisiensi pekerjaan, pemanfaatan data entry yang tepat juga dapat membantu mengurangi biaya operasional. Hal ini juga dapat memfasilitasi pengambilan keputusan bisnis berdasarkan data, sehingga meningkatkan profitabilitas perusahaan di masa mendatang.

Gunakan layanan operations dari berijalan untuk memaksimalkan data customer dan kebutuhan bisnis Anda.