IT Services: freepik.com

Dalam Operasional perusahaan modern, dokumen menjadi nadi dari berlangsungnya kehidupan perusahaan. Banyak jenis pekerjaan yang dilakukan seputar dengan dokumen, seperti input data transaksi, klaim, kontrak, dokumen legal, sampai laporan internal.  

Pertanyaan yang sering muncul adalah “bagaimana cara mengurangi waktu untuk memproses suatu dokumen?”. Masalah ini muncul dikarenakan sebagian besar dokumen masih diterima dalam bentuk fisik, sehingga membutuhkan proses manual yang lama dan rawan akan kesalahan. 

Untuk menjawab persoalan yang ada, jasa IT Berijalan menciptakan OCR GenAI sebagai solusi yang mengubah proses ekstraksi data menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan otomatis. 

Apa Itu OCR GenAI? 

OCR GenAI adalah sebuah produk OCR yang diciptakan oleh Berijalan. Berbeda dengan OCR pada umumnya, OCR GenAI diciptakan tidak hanya sekedar alat untuk mengekstraksi gambar atau dokumen, melainkan memahami konteks, mengambil informasi penting, lalu mengirimkannya ke sistem internal perusahaan Anda.  

Hasil yang didapat dari menggunakan OCR GenAI ialah pekerjaan operasional yang biasanya membutuhkan ratusan jam kerja kini dapat selesai dalam waktu yang singkat, dengan akurasi yang konsisten. 

Baca Juga: Membangun Aplikasi Mobile Profesional | Panduan, Tips, & Jasa IT Berijalan

Mengapa OCR GenAI menjadi Solusi Masa Depan 

Teknologi OCR sebenarnya merupakan teknologi yang sudah ada sebelumnya, namun kemampuannya terbatas pada membaca teks mentah dan foto yang dapat dibaca hanya yang sesuai ketentuannya. OCR GenAI merupakan OCR dengan teknologi yang jauh lebih maju dimana OCR GenAI juga sudah mampu membaca gambar atau dokumen yang terpotong, foto tidak terlalu jelas, dan lain lain. 

OCR memiliki beberapa teknologi didalamnya yaitu, Optical Character Recognition, Large Language Model, Intelligent Data Extraction, dan Automated Validation. Kini, dengan bantuan dari OCR GenAI, perusahaan tidak lagi hanya sekadar membaca dokumen tetapi membawanya ke level berikutnya. 

Masalah yang Diselesaikan OCR GenAI 

Waktu Input Data yang Lambat 

Waktu yang dibutuhkan tim operasional untuk mengetik ulang data dari KTP, KK, invoice, purchase order, atau formulir fisik sering kali sangat lama bahkan hingga bisa berhari – hari. 

Human Error 

Pekerjaan yang dilakukan langsung oleh manusia pasti selalu berisiko terdapat kesalahan didalamnya. Dalam konteks ini hal-hal seperti salah ketik alamat, angka, atau identitas pelanggan seringkali menyebabkan revisi yang merugikan perusahaan. 

Volume Dokumen yang Tinggi 

Perusahaan besar umumnya mendapatkan ratusan hingga ribuan data per harinya yang membuat proses manual tidak lagi realistis untuk diterapkan jika ingin menjaga kecepatan dan keakuratan operasional perusahaan. 

Biaya Operasional Membengkak 

Tanpa adanya automasi pengerjaan, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang banyak dan tim yang besar hanya untuk pekerjaan administratif berulang. 

Fitur Utama OCR GenAI 

OCR Extraction dengan Akurasi Tinggi 

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dapat menangkap dan mengekstraksi teks dari berbagai bentuk dokumen seperti:  

1. Foto handphone 

2. Scan dokumen yang buram 

3. Dokumen tidak rapi / miring 

4. Dokumen multi halaman 

GenAI Intelligent Parsing 

Setelah teks dibaca OCR, GenAI akan langsung menganalisis struktur dokumen, mengidentifikasi data penting, hingga mengubahnya menjadi format terstruktur. Contoh data yang dapat diekstrak oleh OCR GenAI adalah: 

1. Nama lengkap 

2. Alamat 

3. NIK 

4. Nomor polisi 

5. Nomor invoice 

6. Nilai transaksi 

7. Tanggal dokumen 

Auto Validation & Consistency Check 

OCR GenAI tidak hanya dapat membaca dokumen, tetapi juga memvalidasi konten seperti, format NIK valid atau tidak, Nama sesuai ID, Tanggal sesuai konteks, dan kesamaan antara informasi di halaman berbeda. 

Integrasi Langsung ke Sistem Perusahaan 

OCR GenAI dirancang agar dapat langsung terhubung dengan sistem perusahaan Anda seperti, CRM, ERP, Underwriting System, Workflow Automation, hingga API internal. 

Mendukung Banyak Jenis Dokumen 

OCR GenAI menyediakan layanan ekstraksi untuk berbagai dokumen, seperti KTP, KK, STNK, NPWP, dokumen legal, invoice, dokumen bank, bahkan Anda juga dapat mengajukan kebutuhan dokumen yang Anda inginkan ke Berijalan untuk dapat ditambahkan kedalam fitur dari OCR GenAI. 

Use Case OCR GenAI di Perusahaan 

Perbankan & Multifinance 

1. Verifikasi identitas nasabah 

2. Ekstraksi data nasabah 

3. Digital onboarding 

Asuransi 

1. Proses klaim asuransi dapat lebih cepat 

2. Pembacaan dokumen medis 

3. Verifikasi polis 

Logistik & Distribusi 

1. Ekstraksi DO/PO otomatis 

2. Input invoice otomatis 

Retail & FMCG 

1. Pembacaan form survey 

2. Input laporan cabang 

Manfaat Nyata Bagi Perusahaan 

Waktu Proses Turun Hingga 90% 

Pekerjaan manual berjam-jam dapat dilakukan dalam hitungan menit. 

Akurasi Lebih Tinggi 

Perusahaan bisa mendapatkan data yang lebih bersih dan konsisten. 

Efisiensi Biaya Operasional 

Perusahaan dapat meningkatkan efisiensi biaya karena tidak perlu lagi memiliki tim input data. yang besar 

Standar Keamanan Enterprise 

OCR GenAI dilengkapi dengan enskripsi, kontrol akses, dan audit trail sehingga keamanan data dapat dipastikan. 

Saatnya Mengotomasi Proses Dokumen Anda 

Jika perusahaan Anda ingin menghilangkan proses manual, mempercepat operasional, dan meningkatkan tingkat akurasi data, OCR GenAI menjadi solusi yang wajib Anda gunakan. 

Aktifkan free trial OCR GenAI sekarang, dan rasakan bagaimana efisiensi sesungguhnya membantu perusahaan Anda bekerja lebih cerdas