Sumber: freepik.com 

Banyak perusahaan mulai menyadari bahwa mereka tidak lagi bisa mengandalkan sistem kerja manual dan sudah tidak relevan di tengah kompetisi bisnis yang makin ketat. Pertanyaan yang sering muncul adalah “seberapa penting transformasi digital untuk perusahaan?”. Transformasi digital saat ini bukan lagi sekedar pilihan, tapi keputusan yang akan menentukan berjalan atau tidaknya perusahaan. Namun, perjalanan mencapai transformasi digital sering kali tidak mudah dikarenakan keterbatasan SDM dan teknologi yang tidak memadai. Pada titik inilah jasa IT menjadi kendaraan yang akan mengantarkan perusahaan ke pintu transformasi digital. 

Apa Tantangan yang Dihadapi Perusahaan? 

Salah satu contoh berasal dari perusahaan distribusi yang sudah beroperasi belasan tahun. Mereka memiliki jaringan cabang luas yang tersebar di seluruh Indonesia. Selain itu, volume transaksinya pun besar serta menangani ribuan dokumen operasional setiap harinya. Namun sebagian besar alur kerja di perusahaan tersebut masih manual yang berdampak ke beberapa hal seperti:  

1. Human error yang sering terjadi 

2. Proses operasional lambat 

3. Data tidak tersentralisasi 

4. Laporan sulit diakses secara real-time 

5. Biaya operasional membengkak 

Perusahaan sudah mencoba membangun sistem internal, tapi keterbatasan tenaga IT membuat progres lambat dan tidak konsisten.

Baca Juga: Strategi Smart Scaling untuk Bisnis Digital Skala Besar 

Bagaimana Transformasi Dimulai? 

Perusahaan logistik tersebut menyadari masalah yang sedang terjadi, kemudian menggandeng jasa IT Berijalan untuk mengidentifikasi masalah inti sebelum masuk ke tahap eksekusi. Proses ini dimulai dengan: 

1. Mapping alur operasional secara detail untuk mencari sumber masalah dan alur kerja mana yang masih menggunakan cara manual 

2. Mendiagnosis bottleneck paling besar dalam proses kerja 

3. Menentukan kebutuhan teknologi yang relevan dengan masalah dari perusahaan 

4. Menyusun roadmap transformasi digital agar pengerjaan dapat terukur dan dapat dipantau 

5. Membangun dan mengintegrasikan solusi teknologi secara bertahap 

Pendekatan ini memastikan perusahaan mendapatkan solusi yang dibutuhkan dan benar-benar membangun pondasi digital yang kuat untuk pertumbuhan jangka panjang. 

Solusi yang Diimplementasikan 

Workflow Automation 

Proses manual seperti approval dokumen dan validasi kontak pelanggan dibuat otomatis sehingga mengurangi workload tim operasional. 

Integrasi Sistem 

Sistem internal yang sebelumnya terpisah pisah, membuat perusahaan kesulitan untuk mencari data yang dibutuhkan, sehingga Berijalan membuat sistem internal ini menjadi terhubung satu sama lain dengan otomatis. 

Aplikasi Operasional Mobile 

Aplikasi mobile dibuat agar tim cabang dapat melakukan input data langsung dari lapangan tanpa menunggu proses manual di kantor. 

Digitalisasi Dokumen 

OCR GenAI & documend digunakan untuk menghilangkan proses input manual dan memastikan dokumen penting tersimpan aman dan mudah diakses. 

Hasil Nyata yang Dirasakan Perusahaan 

Setelah implementasi berjalan selama beberapa bulan, perusahaan merasakan peningkatan signifikan berupa: 

1. Efisiensi operasional meningkat 70% 

2. Waktu pemrosesan dokumen turun sebesar 80% 

3. Human error turun drastis 

4. Pengambilan keputusan lebih cepat berkat akses data real-time 

Implementasi teknologi tidak hanya mengubah cara kerja perusahaan. Transformasi digital mengubah budaya internal menuju cara kerja yang lebih miden, cepat, dan efisien. 

Transformasi Digital Bersama Berijalan 

Transformasi digital bukan sekedar memindahkan proses manual ke komputer, tetapi membangun ulang sistem kerja agar lebih cepat, hemat biaya, dan berkelanjutan. Banyak perusahaan gagal dalam bertransformasi digital karena hanya fokus pada teknologi, bukan pada akar masalah. Di sinilah Berijalan hadir menjadi pembeda. Berijalan tidak hanya sekedar membangun aplikasi atau sistem, tetapi membantu perusahaan memahami masalah yang ada di perusahaan Anda, lalu menerapkan solusi yang benar-benar berdampak. 

Berijalan memiliki pengalaman menangani berbagai perusahaan lintas industri, sehingga sudah terbiasa mengerjakan proyek dengan berbagai macam kebutuhan. Berijalan menghadirkan layanan yang terstruktur, aman, dan terukur. Setiap solusi yang dirancang disesuaikan untuk menjawab kebutuhan Anda. Anda tidak hanya akan mendapatkan teknologi baru, tetapi mendapatkan partner yang memahami bisnis Anda dan memastikan transformasi digital perusahaan Anda berjalan efektif, minim risiko, dan menghasilkan perubahan nyata. 

Konsultasikan kebutuhan Anda secara gratis dan mulai transformasi digital Anda hari ini bersama Berijalan.