Tim marketing saat ini tidak hanya bertugas membuat campaign kreatif, mereka harus bergerak cepat, akurat, dan sesuai dengan data. Tantangannya, banyak tim marketing perusahaan yang masih terhambat dengan proses manual berulang seperti membuat laporan secara manual, mengumpulkan data yang terpisah pisah, hingga menunggu approval yang lama. Situasi ini membuat pekerjaan strategis di tim marketing menjadi ketinggalan karena harus mengerjakan hal-hal operasional. 

Di titik inilah jasa IT berperan yang akan membantu tim marketing bekerja secara lebih efisien tanpa menambah beban tim. 

Peran Jasa IT dalam Membantu Tim Marketing 

Mengotomasi Pekerjaan Repetitif 

Pekerjaan seperti mengumpulkan data, menyusun laporan performa campaign, menggabungkan data dari banyak platform, atau membuat dashboard manual sering menghabiskan waktu hingga berjam-jam. Melalui workflow automation dan integrasi sistem, vendor IT dapat membantu membuat alur otomatis seperti pengumpulan data hingga laporan realtime. Tim marketing bisa fokus ke strategi dan kreativitas, bukan ke pekerjaan operasional. 

Integrasi Data 

Marketing modern tidak bisa dipisahkan dari data. Keputusan dan proses kreatif yang diambil oleh tim marketing haruslah berdasarkan data yang ada. Masalahnya, data biasanya tersebar di berbagai platform sehingga akan membutuhkan waktu untuk mengumpulkan seluruh data tersebut. Jasa IT dapat mengintegrasikan seluruh sumber data ini ke satu dashboard terpusat. Hasilnya, tim marketing bisa mendapatkan analisis yang lebih cepat, akurat, dan real-time.

Meningkatkan Kecepatan Lead Handling 

Dalam banyak bisnis, respon yang lambat terhadap leads yang masuk bisa menyebabkan kehilangan penjualan. Dengan bantuan jasa IT, perusahaan bisa memiliki sistem otomatis seperti notifikasi otomatis ke sales ketika ada leads masuk, pelacakan aktivitas pengguna, scoring otomatis berdasarkan kategori, dan lead langsung masuk ke CRM. Dengan proses seperti ini, tim marketing dan sales bisa berkoordinasi lebih cepat, meminimalkan lost leads, dan meningkatkan conversion rate.

Membantu Optimasi Campaign 

Jasa IT dapat membantu tim marketing perusahaan dalam membangun tools seperti campaign tracker, sistem rekomendasi untuk segmentasi iklan, integrasi chatbot untuk meningkatkan engagement, landing page builder custom. Semua ini akan membantu tim marketing mengeksekusi campaign lebih cepat dan minim human error.

Mengurangi Bottleneck pada Proses Approval 

Tim marketing sering tersendat hanya karena approval yang memakan waktu. Workflow automation memungkinkan approval dilakukan secara digital dan tanpa tanda tangan basah dengan hierarki yang jelas dan notifikasi otomatis. Waktu yang sebelumnya hilang untuk menunggu approval, kini bisa dialihkan untuk mengoptimalkan strategi. 

Data Lebih Aman dan Terorganisir 

Marketing memegang banyak informasi sensitif seperti data pelanggan, campaign budget, dan strategi internal perusahaan. Jasa IT membantu memastikan data tersebut tersimpan aman dengan sistem dokumen terstruktur dan akses yang terkontrol. Ini penting untuk menjaga kepercayaan pelanggan sekaligus meminimalkan risiko kebocoran data. 

Baca Juga: Bagaimana Jasa IT Dapat Meningkatkan Efisiensi Perusahaan?

Kapan Tim Marketing Harus Mulai Menggunakan Jasa IT? 

Jika tim marketing perusahaan Anda sudah mengalami beberapa hal dibawah ini maka sudah waktunya menggunakan jasa IT. 

1. Laporan bulanan selalu terlambat karena dibuat manual 

2. Leads bocor karena tidak ada sistem otomatis untuk follow up 

3. Data campaign tersebar di banyak platform dan sulit dianalisis 

4. KPI marketing sulit dicapai karena beban oeprasional terlalu besar 

5. Tim marketing makin besar, tetapi output tidak tercapai 

6. Konten sering tertunda karena proses approval yang lama 

Kalau kondisi seperti diatas sudah mulai terasa, saatnya perusahaan Anda memanfaatkan jasa IT. 

Digitalisasi Tim Marketing Bersama Berijalan 

Banyak perusahaan akhirnya sadar bahwa tim marketing sebenarnya bisa bekerja jauh lebih cepat dan efisien jika didukung teknologi yang tepat. Namun, banyak perusahaan terjebak membeli tools yang tidak relevan atau membangun sistem yang akhirnya tidak digunakan karena tidak sesuai dengan alur kerja marketing. Di sinilah pentingnya memilih partner teknologi yang tidak hanya paham soal coding, tetapi dapat memahami kebutuhan perusahaan dan menciptakan solusi yang sesuai. 

Berijalan membantu banyak perusahaan merapikan alur kerja melalui workflow automation hingga pembuatan tools internal untuk mempercepat pekerjaan tim marketing. Pendekatannya buan lagi sekedar membuat sistem, tetapi memahami bagaimana proses marketing Anda bekerja, mana yang menghambat, dan teknologi apa yang paling relevan. 

Dengan solusi yang tepat, tim marketing Anda dapat bekerja lebih cepat, lebih akurat, dan lebih produktif tanpa harus membangun tim IT yang besar atau membeli tools mahal. 

Konsultasikan kebutuhan marketing Anda secara gratis, dan  lihat bagaimana teknologi bisa membantu tim Anda bekerja lebih cerdas setiap harinya.